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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del d.lgs. 196/2003 e s.m.i.

Le presenti informazioni sono rese in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa comunitaria (Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito, per brevità, “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è GENETIKO COMMUNICATION SpA, con sede legale in Conversano (BA) alla Via Foggia n.29, (Email: [email protected], PEC: [email protected], Tel.: +39 0804951229).

Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’Interessato: fotografie, immagini, audio e/o video, contenuti multimediali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per la trasmissione dell’evento e la pubblicizzazione dello stesso o della stessa tipologia. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione

Per le finalità suindicate, i dati saranno negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di dieci anni.

Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web

(Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc).

Sede e modalità di trattamento

Il materiale così raccolto potrà essere modificato, adattato e utilizzato, a titolo gratuito, per le attività di trasmissione, divulgazione e comunicazione del Titolare. Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà presso la sede legale sita in Conversano (BA) alla Via Foggia n.29 sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, e, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Decorsi i termini di conservazione sopraindicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Natura del conferimento e rifiuto

Nel caso di avvenimenti pubblici, ricorrendo l’eccezione di cui all’art. 97 della legge 1941/633 (“Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine è giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”), non occorre il consenso da parte del soggetto interessato che si presenta presso i luoghi e gli spazi nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video: l’attivazione di tali attività video/fotografiche sarà chiaramente identificata con apposita segnaletica.

Destinatari dei dati

Durante l’evento saranno effettuate da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo.

Sono destinatari dei dati raccolti e, pertanto, tratteranno per conto del Titolare tali dati, i seguenti soggetti, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali Responsabili del trattamento: società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

Potrebbero essere destinatari dei dati, altresì, avvocati che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei ne richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti suindicati. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati (es. Agenzia dell’Entrate, Guardia di Finanza).

Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc.

I Suoi Dati potrebbero altresì essere ceduti a soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo, Emittenti Televisive, Radiofoniche, RadioTelevisive, WebTV e Social e utilizzati da questi per altre produzioni audiovisive.

Soggetti autorizzati

I dati personali raccolti saranno altresì trattati dai soggetti autorizzati interni che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Diritti degli interessati – reclamo all’autorità di controllo

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui al presente documento, è Suo diritto:

  • in qualsiasi momento, chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR);
  • in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR).

L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare tramite PEC all’indirizzo [email protected], e-mail all’ indirizzo [email protected] o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Foggia n.29 – 70014 Conversano (BA). Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www. garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

 
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